GIGA端末の導入以降、
学校現場でも、
- Googleドライブ
- OneDrive
- iCloud
- Dropbox
など、
「クラウドストレージ」
という言葉を聞く機会が増えました。
ただ実際には、
「よく分からないから使っていない」
という先生も多いと思います。
放課後の職員室でも、
「USB保存じゃダメなの？」
「パソコンに保存すればよくない？」
という声は今でもよく聞きます。
ですが実は、
クラウドストレージを上手く使えるようになると、
- データ紛失防止
- 校務効率化
- 端末故障時の復旧
- 教材共有
などがかなり楽になります。
今回は、
学校現場向けに、
「クラウドストレージって結局何？」
をできるだけ分かりやすく解説します。
結論：クラウドストレージは「インターネット上の保管庫」
難しく考えなくて大丈夫です。
簡単にいうと、
「インターネット上にあるデータ保存場所」
です。
これまで多かったのは、
- PC本体保存
- USBメモリ保存
- 外付けHDD保存
でした。
ですが最近は、
インターネット上にデータを保存する形が主流になっています。
よく使われるクラウドストレージ
Google Workspace系
- Googleドライブ
- Googleフォト
など。
Chromebook採用自治体では特に多いです。
Microsoft系
- OneDrive
- SharePoint
など。
Windows端末との相性が良く、
校務PCで利用している自治体も増えています。
その他
- iCloud
- Dropbox
- Amazon系クラウドサービス
などもあります。
なぜ学校でクラウド利用が増えたのか？
最大の理由は、
GIGA端末の普及
です。
以前は、
「そのパソコンの中」
にデータがありました。
そのため、
- PC故障
- USB紛失
- 誤削除
が大問題でした。
特に校務PC紛失は、
情報漏えい事故として扱われるケースもあります。
でもクラウド保存なら…
例えば、
端末が故障しても、
別の端末でログインすれば、
データを開ける場合が多いです。
これは学校現場でかなり大きいです。
「クラウドって危なくないの？」
ここが一番不安な先生が多いと思います。
実際、
「誰かに見られない？」
「インターネット上って危険そう…」
と感じるのは自然です。
ですが実は、
多くのクラウドサービスは、
個人管理より高いセキュリティ基準で運用されています。
昔の管理方法
以前は、
各個人が、
- USB管理
- PC管理
- バックアップ
を自力で行う必要がありました。
ですが、
人による管理には限界があります。
現在のクラウド管理
現在の大手クラウドサービスは、
- データ暗号化
- 多重バックアップ
- 不正アクセス対策
- 障害対策
などが行われています。
もちろん、
絶対安全とは言えません。
ですが、
「USBを机に置き忘れる」
より安全なケースはかなり多いです。
なぜなら根本的な見方をすれば、
個人の保管庫から
企業が管理している保管庫に入れる
ようなものだからです。
学校現場で便利だった活用例
① 教材共有がかなり楽
以前は、
USBで配布していた教材も、
共有フォルダで簡単に配布できます。
例えば：
- 学年共有
- 校内研修資料
- 学級通信テンプレート
など。
② 端末故障時の復旧が早い
GIGA端末では、
故障は避けられません。
ですがクラウド保存していれば、
別端末でも作業再開しやすいです。
これは授業停止防止にもつながります。
③ 自宅作業との相性が良い
自治体ルールによりますが、
クラウドを利用することで、
複数端末からアクセスしやすくなります。
④ USB紛失リスク軽減
学校現場では、
USB紛失事故は今でも発生します。
クラウド活用により、
USB依存を減らせるのは大きいです。
学校現場でよくある勘違い
「保存したのにデータがない！」
実はかなり多いです。
原因としては：
- ローカル保存
- クラウド保存
- 同期未完了
が混在しているケース。
例えばOneDrive
「デスクトップ保存」
と思っていても、
実際はOneDrive同期だったりします。
逆もあります。
最初は難しく感じる理由
クラウドは、
「どこに保存されているか見えにくい」
のが難しい原因です。
ですが、
慣れるとかなり便利です。
学校ICT担当者として感じる注意点
便利ですが、
注意点もあります。
個人アカウント混在
学校アカウントと私用アカウントが混ざるケース。
これはかなり危険です。
勝手な外部共有
共有設定ミスで、
外部公開状態になるケースもあります。
通信環境依存
Wi-Fi不調時は、
同期遅延が起こる場合もあります。
最初におすすめしたい使い方
最初から難しい運用をする必要はありません。
まずは：
「教材フォルダだけクラウド保存」
くらいで十分です。
慣れてきたら
- 学年共有
- 校内共有
- 写真整理
- 共同編集
などへ広げると便利です。
まとめ
クラウドストレージは、
難しいIT技術というより、
「データを安全に保管する場所」
と考えると分かりやすいです。
GIGA端末時代では、
今後さらに利用が増えていくと思われます。
最初は戸惑いますが、
慣れると、
- USB探し
- データ消失
- 端末故障
への不安がかなり減ります。
現場目線からひとこと
学校現場では、
「新しい仕組みについていけない…」
と感じる先生も多いと思います。
特に、
クラウドや同期という言葉は、
最初かなり分かりにくいです。
ですが実際には、
スマホの写真バックアップと近い感覚です。
昔は、
パソコン1台が壊れると、
データも一緒に消える時代でした。
そのため、
USBを大量に持ち歩いたり、
外付けHDD管理をしたり、
ICT担当者が必死にバックアップしていた時代もあります。
GIGA導入後は、
「クラウド前提」
の仕組みに変わってきています。
もちろん、
全部を理解する必要はありません。
まずは、
「データを安全に置いておく場所なんだな」
くらいで十分です。
学校現場は、
授業、保護者対応、成績処理など、
ただでさえ忙しいです。
だからこそ、
ICTを難しく考えすぎず、
少しずつ慣れていければ大丈夫です。
コメント