校外活動でGIGA端末を使いたい!ICT担当者が実際によく使う通信対策

ノウハウ・マニュアル作成

遠足、修学旅行、林間学校、部活動遠征…。

学校外での活動時、

実は教職員がかなり困るのが、「Wi-Fi環境」です。


校外活動で意外と多い困りごと

例えば:

  • 保護者への連絡
  • 学校ホームページ更新
  • 写真整理
  • Google Classroom連絡
  • 出欠確認
  • クラウドへの写真保存

など。

学校内では当たり前にできる作業も、

外に出ると急に不便になります。


実は今、個人スマホ利用はかなり慎重になっている

以前は、

先生個人のスマホで、

  • 写真撮影
  • 保護者連絡
  • ホームページ投稿

を行うケースもありました。

ですが近年は、

盗撮問題や個人情報保護の観点から、

個人端末利用に厳しい自治体も増えています。


特に注意されるポイント

  • 児童生徒写真
  • 個人情報
  • 位置情報
  • SNS誤投稿
  • 私物端末内保存

など。


文科省や自治体ガイドラインも重要

現在は、

文部科学省や各自治体の情報セキュリティガイドラインに沿った運用が求められています。

たとえ業務上許可されていても、

個人スマホ利用には一定のリスクがあります。

そのため、

教育委員会側としては、

「業務用端末利用」

を推奨するケースが増えています。


実はGIGA端末は校外利用とも相性が良い

ここで活躍するのが、

GIGAタブレット

です。


でも問題になるのが「通信」

実際、

GIGA端末の多くは、

Wi-Fi前提設計

です。

つまり:

  • SIM無し
  • 学校Wi-Fi前提

の自治体がかなり多いです。


なぜSIM無しが多いのか?

理由はシンプルです。

維持費が高いから

です。


SIM有り運用の場合

  • 月額通信費
  • 管理費
  • 契約管理
  • 紛失対応

などが発生します。

数千台規模になると、

教育委員会側の負担はかなり大きくなります。

そのため、

多くの自治体では、

「校内利用中心」

を前提に、

SIM無しモデルを採用しています。


実は便利な“裏技”がある

そこで便利なのが、

「ポケットWi-Fi+短期SIM」

運用です。


方法はかなりシンプル

① SIM無しポケットWi-Fiを購入

Amazon等で比較的安価に購入できます。


② 必要時だけ短期SIMを契約

例えば:

  • 修学旅行
  • 林間学校
  • 宿泊研修
  • 大会引率

など、

必要な時だけ利用します。


③ GIGA端末をWi-Fi接続

これだけです。

実際、

GIGA端末の多くは、

家庭学習を想定しているため、

家庭Wi-Fi接続ができる設計になっています。

つまり、

ポケットWi-Fi接続も可能なケースが多いです。


ただし事前確認は重要

自治体によっては、セキュリティポリシーやガイドラインなどで

  • 外部接続制限
  • フィルタリング制限
  • 持ち出しルール

が異なります。

そのため、

ICT担当者や教育委員会へ事前確認

が最も確実です。


校外活動でかなり便利になる

実際に通信環境があると、

かなり便利です。


例えば

  • 学校HP更新
  • 写真アップロード
  • Classroom連絡
  • Googleフォーム回収
  • 緊急連絡
  • 出欠確認

など。


特に便利なのが「写真管理」

最近は、

写真データ管理もかなり重要です。


写真データはクラウド保存推奨

校外活動では、

写真データ紛失リスクがあります。

そのため、

撮影後はクラウド保存

がおすすめです。


クラウド保存のメリット

  • 端末故障対策
  • SDカード紛失対策
  • 誤削除対策
  • 情報共有

など。


注意点もある

便利ですが、

注意点もあります。


通信量

写真アップロードは通信量が増えます。

無制限SIMでない場合は注意。


フィルタリング

学校端末では、

一部通信制限がかかる場合があります。


セキュリティ

公共Wi-Fi利用時は、

情報漏えい対策も重要です。


ICT担当者目線で感じること

実際、

学校現場では、

「校外で通信できない問題」

はかなり多いです。

ですが、

教育委員会側も、

限られた予算の中で運用しています。

全端末SIM契約は、

現実的にかなり高額になります。


だからこそ現場側の工夫も大切

必要時のみ、

  • ポケットWi-Fi
  • 短期SIM

を活用する方法は、

かなり現実的です。


現場目線からひとこと

校外活動では、

先生方は本当に忙しいです。

  • 児童生徒への安全管理
  • 保護者への対応
  • 写真管理
  • ホームページ更新

など、

やることが一気に増えます。

そんな中、

「通信できない」

はかなり大きなストレスになります。

GIGA端末は、

学校内だけでなく、

校外でも活用できる可能性があります。

もちろん、

自治体ルール確認は必須ですが、

通信環境を少し工夫するだけで、

校外活動のICT活用はかなり快適になります。


参考程度に

個人的にはこの辺で十分かと思います。

ポケットWi-Fi


SIM


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